lundi 29 février 2016

Organisation du spectacle du 20/03

Bonjour à tous,
Après la stupeur provoquée par l'engouement pour notre spectacle, nous avons pu discuter avec le Centre culturel pour pouvoir accueillir parents comme enfants dans de bonnes conditions.
Soyez bien certains que nous ne nous attendions pas du tout à ça... L'asbl organise son 8e spectacle. Ces dernières années, le nombre d'élèves est identique (+-100 enfants). Le spectacle est organisé le 3e week-end de mars et les places sont à 7€ depuis le début...  Bref, rien ne nous laissait entrevoir qu'il n'y aurait pas assez de places puisque les autres années, le théâtre n'était pas complet (raison pour laquelle nous n'avons pas limité le nombre de places par enfant).
Dans la mesure où nous voulions que chaque parent puisse voir son enfant (croyez bien qu'il n'a jamais été question de faire danser des enfants sur scène sans ses parents dans le public!!!) et dans la mesure où nous n'avions pas envie de faire 2 représentations (ça nous paraît beaucoup pour des enfants de 4 ans un dimanche après-midi), nous devions trouver une solution qui permette de récupérer des places.
Nous avons donc décidé que les enfants de classique I (cours de Frédérique le samedi de 9 à 10h) et classique II (cours de Frédérique le vendredi de 17 à 18h), du funky I (cours de Mélissa du vendredi de 17 à 8h) et du modern'I (cours de Frédérique du jeudi) passeront dans la 1ere partie du spectacle (spectacle à 14h30 - arrivée des élèves dans les loges à 13h30).  Elles pourront partir à l'entracte.
Les élèves de modern'II (cours de Nathalie du mardi de 17 à 18h), de hip hop, de girly et de mix dance (cours de Joséphine pour ados et adultes) passeront dans la 2e partie du spectacle (spectacle à 16h - arrivée des élèves dans les loges à 14h30).
Concrètement:
- les parents des enfants du classique I et II, funky I, modern' I qui ne souhaitent pas rester tout le spectacle peuvent venir se faire rembourser 4€/billet près de nous.  Ils ne pourront donc assister qu'à la 1ere partie du spectacle.
- les parents des élèves du modern'II, hip hop, girly et mix dance qui ne souhaitent pas assister à tout le spectacle peuvent venir rendre leurs billets près de nous (remboursement de 7€ contre billet). Ils peuvent ensuite acheter un billet pour la 2e partie du spectacle (au prix de 3€).
(ceux qui ont déjà leurs billets et qui ont un enfant qui danse dans les 2 parties ne doivent rien faire).
Nous rembourserons les billets et vendrons des billets pour la 2e partie à partir de cette semaine:
- jeudi de 17h30 à 18h30 à l'école communale de Ciney
- vendredi de 17h15 à 20h15 au hall de sports de Ciney
- samedi de 9h à 12h au hall de sports de Ciney.
Nous sommes conscients que ce n'est pas idéal de devoir revenir pour revendre et acheter un autre billet, mais c'était la solution la plus agréable pour les enfants.
Ils répètent depuis le début d'année pour ce spectacle, ils doivent pouvoir en profiter et avoir le plaisir de montrer leur travail à leurs parents!
Nous vous remercions pour votre collaboration et votre compréhension.
Bonne fin de journée,
Frédérique

Organisation du spectacle

Bonjour à tous,

Vu l'engouement effrayant pour notre spectacle, nous mettons tout en oeuvre, en accord avec le Centre culturel de Ciney, pour que chacun puisse obtenir des billets!
Nous vous tiendrons au courant ce lundi 29/02 en soirée de la manière dont nous avons décidé de procéder.

Nous vous remercions déjà pour votre compréhension.

Bonne fin de journée,
Frédérique

samedi 27 février 2016

Spectacle du 20/03/16


Bonjour à tous,

Les places sont en vente depuis hier.

Durant le cours de danse d'hier, j'ai appris que 200 places étaient déjà vendues.
Ce matin, après les cours de danse, 400 places étaient vendues... Il n'en reste dès lors qu'une vingtaine...

Nous devons décider avant lundi matin si nous organisons une 2e représentation en fin de journée ou pas (avec les plus grandes élèves).

Afin de pouvoir s'organiser, nous avons besoin de savoir combien de familles n'ont pas encore acheté leurs places.

L'organisation d'un 2e spectacle étant difficile et fatiguant pour les enfants, si vous avez commandé un trop gros nombre de places, nous vous demandons de nous le signaler afin que nous puissions les redistribuer et arriver à ne remplir qu'une seule salle.

L'organisation d'un spectacle de 100 enfants dans un Théâtre n'est pas une chose aisée.  Si nous devons dédoubler une partie, nous devons non seulement demander aux enfants de danser plus longtemps mais aussi aux bénévoles de rester et au personnel du Théâtre communal de prolonger notre location. 
Si la 2e représentation n'est pas complète, cela représente une perte financière importante pour l'asbl (qui utilise les rentrées d'argent du spectacle pour acheter des costumes et du matériel pour les stages).

Nous vous remercions pour votre compréhension et votre collaboration!
Très bon week-end à tous,
Frédérique

mardi 16 février 2016

Répétition de février

La 3e répétition aura lieu ce samedi 20/02 
au hall de sports de Ciney.

L'horaire est le suivant:

classique I, II et III: 9h30-12h
classique IV, V et VI: 9h-12h
contemporain 9h-12h
modern' I et funky I: 11h-12h
modern' II: 10h30-12h
funky II, III et IV  :  9h à 12h
hip hop :  10h à 12h
girly : 10h à 13h
mix dance : 11h30 à 13h


Les places du spectacle seront en vente à partir du 26/02 au Centre culturel de Ciney.
Le prix du siège est de 7€ (les enfants sur les genoux de leurs parents ne payent pas).

La répétition générale obligatoire aura lieu le samedi 19/03 après-midi.
Le spectacle aura lieu le dimanche 20/03 à 14h30.